Déménagement, expatriation, succession… Les raisons de vendre un logement sans pouvoir être sur place sont nombreuses. Mais à l’ère du numérique, il est tout à fait possible de gérer une vente immobilière à distance. Mais pour réussir, il convient d’anticiper, déléguer et s’entourer des bons interlocuteurs. Alors, comment mener votre projet à bien et éviter les mauvaises surprises ? 

Anticiper les contraintes d’une vente à distance 

Vendre un bien immobilier à distance reste une opération délicate malgré l’essor de la technologie qui facilite la transaction. Toutefois, si vous souhaitez vendre seul, une organisation rigoureuse s’impose afin de coordonner les différentes étapes d’une vente.  

Réunir les documents indispensables 

La première étape de la mise en vente est de constituer un dossier complet contenant les documents suivants :   

• Le titre de propriété, indispensable pour prouver votre qualité de propriétaire ;  
• Les diagnostics techniques obligatoires (DPE, amiante, électricité, plomb, etc.) qui doivent être à jour et réalisés par un professionnel certifié.   
• Si le logement est en copropriété, vous devez demander au syndic le pack Alur. Il s’agit des documents financiers et administratifs de la copropriété comme le règlement, les derniers procès-verbaux d’assemblée générale, les relevés de charges, le carnet d’entretien…   
• La taxe foncière ;  
• Les éventuelles factures de travaux réalisés dans le logement…   

Pensez à les conserver dans un espace de stockage en ligne, afin d’y accéder facilement et de les transmettre rapidement.   

Prévoir une tierce personne sur place  

Lorsque le logement est inoccupé, certaines démarches nécessitent une présence sur place. Il faut pouvoir accueillir le diagnostiqueur, suivre d’éventuels travaux, mais aussi organiser les visites et répondre aux sollicitations des acheteurs. Vous devez donc déléguer ces différentes missions à une personne de confiance.   

Ensuite, il faudra suivre les retours des acquéreurs, étudier les offres d’achat, gérer les négociations… Sans relais fiable sur place, les délais peuvent rapidement s’allonger.  

Même si vendre à distance sans l’aide d’un professionnel est envisageable, cette solution reste souvent plus lourde à gérer, surtout quand les interlocuteurs ne sont pas toujours disponibles ou bien coordonnés. D’où l’intérêt de s’appuyer sur un professionnel, capable d’assurer une présence continue et de piloter efficacement le processus de vente. 

Mandater une agence locale de confiance 

Quand on ne peut pas gérer soi-même les visites ou les échanges avec les acheteurs, faire appel à une agence immobilière locale devient indispensable.   

En plus d’obtenir une estimation précise de votre bien, l’agent immobilier connaît les obligations légales, diffusent le logement sur différentes plateformes d’annonces, sélectionne les acquéreurs et surtout il gère la logistique sur place.   

L’agence immobilière prend en charge les visites physiques, mais aussi la gestion des contacts avec les acquéreurs. Des comptes-rendus réguliers permettent de suivre l’évolution de la vente en toute transparence. Certaines agences proposent un espace client en ligne avec reporting d’activité, suivi des candidatures et retour des visites.  

Dans cette situation, un mandat exclusif ou semi-exclusif est conseillé. En effet, il permet de centraliser toutes les actions entre les mains d’un seul interlocuteur, ce qui fluidifie la communication et maximise l’implication de l’agence. 

Bien choisir son agent immobilier pour vendre à distance 

Confier la vente de son bien à distance implique de sélectionner son interlocuteur avec soin, en prêtant une attention particulière à plusieurs critères, comme :   

• L’expérience et connaissance du secteur : un agent ayant récemment vendu des biens similaires dans le même quartier saura valoriser votre logement et activer son réseau local.   
• Les avis clients : les témoignages en ligne permettent de mesurer la satisfaction des vendeurs précédents, notamment sur la qualité du suivi, le délai de vente ou la gestion à distance.  
• La maîtrise du digital : un agent expérimenté dans les ventes à distance saura mettre en valeur le bien en ligne, organiser des visites virtuelles, utiliser la signature électronique, travailler avec des notaires digitalisés.  
• Un réseau solide : notaires, courtiers, diagnostiqueurs… Un professionnel bien entouré facilite l’ensemble des démarches, ce qui est essentiel quand on ne peut pas être présent pour la vente de son logement.   

Prenez le temps de comparer les services proposés, les honoraires et la transparence du suivi. 

Signer une vente à distance : quelles solutions ? 

Signer la vente d’un bien sans être sur place est tout à fait possible, à condition de respecter les procédures qui encadrent la signature du compromis de vente et de l’acte authentique.  

Comment signer un compromis de vente à distance ? 

La signature du compromis de vente est aujourd’hui facilitée grâce à la signature électronique. Ce dispositif permet aux différentes parties de valider l’avant-contrat sans se déplacer, via une plateforme sécurisée.

Cependant pour être valable juridiquement, la signature électronique doit répondre aux exigences du règlement européen eIDAS.   

La majorité des études notariales et agences immobilières utilisent aujourd’hui des solutions conformes (DocuSign, Yousign, Immodvisor…). L’envoi du projet de compromis se fait par mail, puis chaque partie est guidée pour signer électroniquement.  

Et pour l’acte authentique de vente : est-ce possible à distance ? 

Non, la signature de l’acte de vente ne peut pas se faire à distance au sens strict. L’acte authentique doit toujours être signé physiquement en l’étude notariale.  

Cependant, une alternative existe. En effet, le Décret n° 2020-1422 du 20 novembre 2020, a rendu possible les procurations authentiques à distance.   

Autrement dit, les notaires sont autorisés à établir une procuration par visioconférence sécurisée. Cette procédure permet de vérifier l’identité, d’assurer l’intégrité du contenu et de recueillir le consentement et la signature électronique de la partie concernée.   

Cela signifie que si vous n’êtes pas présent physiquement pour signer l’acte définitif, un mandataire peut être désigné. Il s’agit d’une personne de confiance ou d’un collaborateur du notaire, qui pourra signer l’acte à votre place.   

Cette solution permet de finaliser une transaction à distance, tout en respectant le formalisme exigé par l’acte authentique.  

Vendre à distance, c’est tout à fait possible grâce aux outils numériques et à l’accompagnement d’un professionnel. Chaque étape peut être organisée sereinement, même à plusieurs centaines de kilomètres.